O papel do planejamento orçamentário no agronegócio

Dentro do complexo e dinâmico cenário do agronegócio, o planejamento orçamentário se apresenta como uma das ferramentas essenciais para garantir o crescimento e a sustentabilidade das operações.

É nele que se faz presente o processo de definição e organização dos recursos financeiros do negócio para atingir as metas estabelecidas. Desta forma, nele estão inclusos a previsão de receitas, despesas e investimentos futuros, assim como a alocação dos recursos de forma eficaz, garantindo que o negócio possa atingir as metas de crescimento, além de minimizar riscos financeiros.

Neste momento você deve estar se perguntando se o planejamento orçamentário e o planejamento financeiro são a mesma coisa. E a resposta é não!

Enquanto o planejamento orçamentário é feito de forma minuciosa para determinar o uso dos recursos financeiros de forma assertiva, o planejamento financeiro é uma ferramenta que abrange uma visão mais ampla e que inclui, além do planejamento orçamentário, aspectos como a captação de recursos, investimentos e fluxo de caixa.

Como é feito um planejamento orçamentário?

Geralmente construído em diversas etapas, o planejamento orçamentário é realizado de acordo com as necessidades de cada produtor rural, momento em que a empresa se encontra e nível de maturidade de gestão, sendo que a metodologia e a abordagem utilizada no momento do desenvolvimento deverá acompanhar estes mesmos pontos.

Quando falamos em abordagens para o planejamento orçamentário, o mesmo poderá ser desenvolvido em forma de competência ou em forma de caixa, sendo que:

Planejamento orçamentário em forma de competência: as receitas e despesas são registradas no momento em que são geradas, independente do momento em que o dinheiro é realmente recebido ou pago. Esta abordagem é relevante para avaliar as operações de forma independente do fluxo de caixa.

Planejamento orçamentário em forma de caixa: as receitas e despesas são registradas somente quando o dinheiro é efetivamente recebido ou pago. Esta abordagem é ideal para pequenos negócios que possuem um fluxo de caixa limitado, permitindo um controle eficaz dos recursos disponíveis.

Ainda, de forma geral, podemos dizer que existem duas formas de realizar o planejamento orçamentário: centralizado ou colaborativo.

Planejamento orçamentário centralizado

A responsabilidade pela elaboração do planejamento, assim como as tomadas de decisões financeiras, é concentrada em uma única pessoa ou uma única equipe de gestão, normalmente realizada pela alta administração do negócio.

Neste modelo, as diretrizes, metas e políticas orçamentárias são estabelecidas de cima para baixo, com pouca ou nenhuma participação das demais áreas ou departamentos da empresa, o que faz com que seja um modelo ágil para a tomada de decisão, mas com uma menor precisão nas estimativas, muitas vezes dificultando a implementação do orçamento no nível operacional.

Este tipo de planejamento orçamentário é comumente realizado por produtores rurais de pequeno e médio porte, os quais normalmente apenas atuam com o fluxo de caixa ou realizam um planejamento de forma mais simples.

Planejamento orçamentário colaborativo

Já neste modelo, o planejamento orçamentário conta com a participação e envolvimento de diversas áreas e departamentos, com a contribuição de gestores e equipes de diferentes áreas: agronômica, financeira, controle fiscal orçamentário, gestores, auditoria e comercial.

Desta forma, as diretrizes são estabelecidas de forma colaborativa e de acordo com as necessidades e perspectivas de todo o negócio, promovendo um alinhamento entre todas as áreas, aumentando o engajamento e comprometimento de todos com as metas estabelecidas e facilitando a identificação de novas oportunidades e melhorias no processo.

Por ser um modelo que exige um maior grau de complexidade e níveis diferentes de informações, normalmente este tipo de planejamento orçamentário é realizado por produtores de porte maior.

As etapas do planejamento orçamentário

Agora que você já conhece um pouco dos dois principais modelos de desenvolvimento do planejamento orçamentário, confira abaixo algumas das etapas para a construção do mesmo, levando em consideração as particularidades que o mercado do agronegócio apresenta:

1. Levantamento de informações: o primeiro passo é coletar informações detalhadas sobre as atividades da fazenda, incluindo área cultivada, tipos de culturas, ciclo de produção, histórico de produção, custos de insumos, mão de obra e equipamentos;
2. Análise do ambiente externo: considere fatores externos que possam influenciar as operações, como condições climáticas, preços de commodities, políticas governamentais, mercado consumidor e concorrência;
3. Definição de metas e objetivos: estabeleça metas e objetivos claros para o período que o planejamento orçamentário irá cobrir. Isso pode incluir metas de produção, redução de custos, aumento da eficiência, entre outros. Lembre-se sempre de estipular metas realistas de acordo com o seu negócio;
4. Estimativa de receitas: realização de projeções das receitas esperadas com a venda dos produtos agrícolas, levando em consideração preços de mercado, demanda do consumidor e estimativas de produção;
5. Estimativa de despesas: são previstos todos os custos e despesas associados à produção agrícola, incluindo insumos (sementes, fertilizantes, agroquímicos), custos de mão de obra, manutenção de equipamentos, despesas operacionais e logísticas;
6. Orçamento: com base nas projeções, é realizado o orçamento, envolvendo a alocação de recursos de acordo com as metas estabelecidas, garantindo que haja recursos suficientes para cobrir os custos e alcançar os objetivos pré estabelecidos;
7. Monitoramento: é fundamental monitorar regularmente o desempenho financeiro e operacional em relação ao planejado. Isso permite identificar desvios e tomar medidas corretivas conforme necessário para garantir que as metas orçamentárias sejam alcançadas;
8. Revisão e reajustes: a revisão periódica permite a fácil identificação de necessidade de reajustes de acordo com o planejamento orçamentário planejado e o realizado, tendo clareza nas discrepâncias e realizando correções para o próximo planejamento.

Motivos para realizar um planejamento orçamentário

Neste ponto, você já conhece um pouco mais sobre o que é o planejamento orçamentário e pontos importantes a serem considerados em seu desenvolvimento, mas você sabia que o planejamento orçamentário possui papel fundamental no agronegócio?

É por meio do monitoramento e constantes análises do planejamento orçamentário que é possível que o produtor rural consiga identificar pontos positivos e negativos durante a gestão financeira de seu negócio, avaliando quais foram as metas estabelecidas e quais foram as metas alcançadas/realizadas ao longo do processo, identificando quais foram as divergências do planejado e quais os motivos, buscando por melhorias para o próximo período.

Além disso, a partir do planejamento orçamentário, o produtor rural passa a ter:

  1. Controle de custos e despesas;
  2. Maximização da rentabilidade;
  3. Identificação de oportunidades de investimento;
  4. Previsão de receitas e fluxo de caixa;
  5. Tomadas de decisões assertivas;
  6. Melhorias na gestão de riscos.

De forma resumida, podemos dizer que ao incorporar o planejamento orçamentário em suas práticas de gestão, o produtor rural passa a contar com melhorias de desempenho financeiro e operacional, garantindo sua sustentabilidade a longo prazo.

6 fatores necessários para o produtor rural no desenvolvimento do planejamento orçamentário

Além dos fatores relevantes para o setor, como condições climáticas, custos de insumos e preços de commodities, ao realizar um planejamento orçamentário, o produtor rural deverá se atentar a 6 fatores primordiais para alcançar o sucesso e excelência durante sua gestão financeira, sendo eles:

1. Disciplina: o planejamento orçamentário é uma ferramenta que apresenta resultados a longo prazo. A disciplina é essencial para que o produtor consiga seguir a risca o que foi planejado, alcançando suas metas e objetivos com eficácia;
2. Cenários conservadores: durante todo o processo, é importante que sejam definidas metas possíveis e realistas, ao mesmo tempo em que o produtor rural passe a atuar em um cenário mais conservador, avaliando com clareza os custos e receitas do negócio;
3. Decisões planejadas: o produtor rural deverá atuar de forma planejada, evitando as características imediatistas para suas tomadas de decisões;
4. Processos: sempre tenha clareza em todos os processos dentro do agronegócio, quais suas metas e quem são os responsáveis por cada etapa;
5. Equipe capacitada: além de processos claros e bem definidos, atuar com uma equipe capacitada e com conhecimento para a realização de suas funções com excelência, contribui positivamente para alcançar os objetivos com maior facilidade;
6. Análise de dados: colete o máximo de dados possíveis de seu negócio e registre-os, de forma que facilite a visualização e análise dos mesmos para possíveis revisões e reajustes no planejamento.

Como obter um planejamento orçamentário efetivo?

Atuando diretamente no campo e com uma equipe multidisciplinar, a CCAB Projetos, por meio de ferramentas e metodologias, oferece soluções que permitem que o produtor rural tenha assertividade e transparência na gestão financeira, potencializando os resultados a longo prazo.

Com a Assessoria Administrativo-Financeira, atuamos de forma personalizada, desenvolvendo o planejamento orçamentário de acordo com as demandas, necessidades e momento em que o produtor rural se encontra, com um planejamento detalhado de receitas, custos e despesas, além de monitoramento da execução para correções financeiras necessárias.

Fale conosco e conte com o apoio e o efetivo acompanhamento de quem entende dos desafios do agronegócio, oferecendo soluções que irão contribuir para que seu negócio possa prosperar de forma sustentável.


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