O impacto da Governança na gestão financeira do agronegócio

Uma gestão financeira bem estruturada e uma Governança estabelecida, são dois dos pilares essenciais para garantir a sustentabilidade e crescimento contínuo das operações no agronegócio.

Mas afinal, você sabe o que é Governança e como ela impacta diretamente na gestão financeira?

O que é Governança?

Partindo de 4 princípios: transparência, equidade, accountability (prestação de contas) e responsabilidade corporativa, a Governança é um conjunto de regras, práticas e processos que facilitam a gestão de forma a orientar e direcionar as atividades de uma empresa, garantindo a eficiência, ética e transparência para atender às necessidades, direitos e responsabilidades de todos os envolvidos, incluindo acionistas, funcionários, clientes e fornecedores.

Uma boa Governança deve conter componentes essenciais bem definidos, como:

1. Estrutura de Governança: a segregação de funções e a definição clara de responsabilidades são fundamentais para evitar conflitos de interesse e promover a tomada de decisão independente, uma ferramenta muito utilizada é a matriz de responsabilidade ou matriz RACI;

2. Transparência: envolve a divulgação de informações relevantes a todos de forma precisa e transparente.  Aplicado na área financeira, este ponto envolverá relatórios financeiros auditados, práticas de contabilidade consistentes e o respeito às normas. Destaca- se que a promoção da transparência pode ser aplicada com a adoção de Painel de indicadores e gestão, este com BI ou gráficos de claro entendimento;

3. Gerenciamento de riscos: as práticas de governança devem incluir um sistema robusto de controle interno e auditoria, além de uma abordagem proativa para a gestão de riscos financeiros, operacionais, de mercado, ambientais, dentre outros. Mercadologicamente falando, a adoção de sistemas que atendem a ISO 31000 pode auxiliar na gestão dos riscos corporativos;

4. Conformidade e ética: leis e regulamentos, assim como a promoção de uma cultura ética dentro da organização, são pilares essenciais. Programas de compliance e códigos de conduta ajudam a garantir que a empresa opere dentro dos parâmetros legais e éticos. Uma boa prática é adoção de escolas corporativas que possuem a responsabilidade de manter a cultura do compliance e conformidades sempre ativas, além de promover a positivação institucional dos controles e procedimentos.

A Governança e a gestão financeira

Apesar dos desafios da Governança no agronegócio, quando ambas as práticas são aplicadas em conjunto, é possível obter uma gestão eficiente dos recursos financeiros, garantindo estabilidade e crescimento sustentável, além de colaborar para a proteção de investimentos e imagem da empresa perante o mercado.

Confira abaixo os 6 principais impactos da Governança na gestão financeira:

  1. Planejamento financeiro realizado de forma clara e alinhado com as estratégias da empresa;
  2. Eficiência na alocação de recursos por meio de processos orçamentários rigorosos e baseados em dados;
  3. Gestão e controle de custos, com acompanhamento contínuo;
  4. Utilização de ferramentas para análise de investimentos para tomadas de decisões;
  5. Transparência, ética e confiança colaborando para facilitar a prestação de contas internamente aos demais sócios, bem como a terceiros, principalmente agentes financiadores;
  6. Mitigação de riscos e sua gestão em tempo hábil para uma tomada de decisão.

Como aplicar a Governança em sua gestão financeira

A implementação da Governança Financeira é um processo estratégico e contínuo que visa aprimorar a gestão financeira e operacional da empresa.

No agronegócio, esse processo envolve, principalmente, a criação de uma estrutura sólida de controles, a adoção de práticas transparentes e a gestão eficaz de riscos. Desta forma, é importante que você:

Está precisando de apoio para a sua gestão financeira?

Atuamos com ferramentas e soluções que promovem uma Governança eficiente, apoiando empresas do agronegócio a se estruturarem e crescerem exponencialmente.

Conte com nossa equipe multidisciplinar e tenha o efetivo acompanhamento de sua gestão financeira, obtendo assertividade e transparência.

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O Conselho Consultivo como apoio estratégico para o agronegócio

Pensando em resultados e sustentabilidade para o negócio, a implementação de um Conselho Consultivo é uma das primeiras iniciativas para atuar de forma estratégica com a aplicação das melhores práticas para a busca de uma excelência na governança, transparência e foco em seu negócio.

Por definição, diferente do Conselho de Administração que possui responsabilidades fiduciárias e com responsabilidades mais fortes para os integrantes que compõem o CAD, o Conselho Consultivo é formado por um grupo de profissionais selecionados para orientar o negócio de forma estratégica. Apesar de não ter poder de decisão final, representa um papel importante no apoio à liderança.

Para a formação de um Conselho Consultivo eficaz, alguns pontos importantes devem ser considerados:

O Conselho Consultivo como ferramenta para o agronegócio

No contexto do agronegócio, o Conselho Consultivo desempenha um importante papel e oferece benefícios que contribuirão para que o produtor rural (PF e PJ) possam enfrentar os desafios do setor e encontrar novas oportunidades em seu negócio, orientando e trazendo informações importantes em diferentes áreas:

  1. Implementação de novas tecnologias;
  2. Pesquisa e desenvolvimento;
  3. Práticas sustentáveis e ESG;
  4. Gestão e operação;
  5. Eficiência operacional e otimização de custos e produção;
  6. Planejamento estratégico a longo prazo;
  7. Exploração de novos mercados;
  8. Insights sobre tendências de consumo e demandas de mercado;
  9. Orientação estratégica para captação de recursos;
  10. Gestão financeira;
  11. Conformidade regulatória.

Desta forma, pode-se dizer que um Conselho Consultivo bem estruturado pode ser um diferencial para que o produtor rural possa manter seu negócio competitivo perante a um mercado em constante oscilação e evolução.

Por que contar com o apoio de um Conselho Consultivo?

Como visto, um Conselho Consultivo bem estruturado e aplicado como ferramenta estratégica no agronegócio pode proporcionar uma vantagem competitiva significativa, trazendo benefícios que vão desde a inovação até as melhorias na gestão, como:

De forma prática, o suporte de conselheiros experientes contribui para que o produtor rural tenha clareza e confiança para enfrentar desafios,  aproveitar novas oportunidades e crescer exponencialmente de maneira sustentável e lucrativa.

Conte com o apoio de uma equipe sênior

Além de atuar de forma estratégica oferecendo soluções e o apoio que o produtor rural necessita para potencializar a sua gestão financeira de forma eficiente, a CCAB Projetos atua de forma orientativa.

Com profissionais multidisciplinares, habilitados, certificados e com experiência atuando em conselhos de administração, oferecemos ao produtor rural uma equipe sênior presente nas reuniões de Conselho Consultivo, trazendo amplo know-how para uma Governança inteligente.

Fale com a gente e tenha o apoio que você precisa para cuidar de seu negócio com assertividade e transparência na gestão.

Modelagem de processos no agronegócio e os impactos na gestão financeira

A competitividade é um dos fatores mais discutidos em diversos cenários e segmentos de negócios e, para se destacar no mercado, é indispensável que a gestão seja feita de forma clara e assertiva.

Neste ponto, os processos, desde sua definição, aplicação e monitoramento, têm se tornado peça chave.

No agronegócio, a modelagem de processos emerge como ferramenta fundamental para garantir o sucesso e sustentabilidade das operações, proporcionando uma visão clara e detalhada de todo o negócio.

Mas afinal, o que é a modelagem de processos?

A modelagem de processos é a representação e organização das atividades e fluxos de trabalho dentro de um negócio, com o objetivo de documentar, analisar e melhorar os processos.

No agronegócio, apesar de nem sempre ser considerada prioridade pelos produtores rurais, essa prática abrange desde o planejamento e plantio até a colheita, armazenamento, distribuição e comercialização dos produtos, impactando diretamente na:

Partindo destas três áreas, ao aplicar a modelagem de processos, o produtor rural passa a obter uma estruturação organizacional, com a possibilidade de ampliar a eficiência de seu negócio a partir de inúmeras vantagens:

Benefícios para a gestão financeira:

  1. Otimização de recursos e redução de custos;
  2. Gestão eficiente dos recursos financeiros;
  3. Aumento da produtividade;
  4. Tomadas de decisões assertivas e estratégicas;
  5. Gestão e mitigação de riscos.

Benefícios para a governança:

  1. Transparência e clareza sobre os processos;
  2. Controle e facilidade para a realização de auditorias;
  3. Mitigação de riscos e desenvolvimento de medidas preventivas;
  4. Eficiência operacional;
  5. Sustentabilidade.

Benefícios para a continuidade do negócio:

  1. Flexibilidade e adaptação às possíveis mudanças;
  2. Alinhamento com os objetivos estratégicos do negócio;
  3. Padronização dos processos, facilitando a capacitação e contratação de novos funcionários;
  4. Gestão financeira eficaz para enfrentar os desafios;
  5. Operações mais sustentáveis.

Como realizar a modelagem de processos no agronegócio?

A implementação da modelagem de processos no agronegócio é uma estratégia poderosa para otimizar as operações, melhorar a gestão e garantir a sustentabilidade e continuidade do negócio.

Mas, para alcançar esses benefícios, é essencial seguir uma abordagem estruturada que inclua o mapeamento, análise e aprimoramento contínuo dos processos.

A seguir, detalhamos os passos necessários para realizar a modelagem de processos de forma eficiente, garantindo que todas as atividades estejam alinhadas com seu objetivos estratégicos.

Os 5 passos da modelagem de processos

1. Mapeamento:
Identificação: comece identificando todas as atividades envolvidas no ciclo de produção, indo desde o preparo do solo até a comercialização dos produtos, pensando nas principais atividades de cada departamento.
Documentação: após a identificação é importante realizar a documentação de todas as etapas de cada processo. É essencial refletir sobre como o fluxo é realizado: sua execução, os responsáveis e sua validação.

2. Análise:
Identificação de falhas: com os processos já mapeados e documentados é importante realizar a análise de todas as etapas de execução, identificando gargalos, falhas, riscos, ineficiências e retrabalhos.

3. Melhorias:
Aprimoramento do processo atual: : a partir da análise previamente realizada, é possível propor um redesenho de processo no intuito de otimizar as atividades evitando o retrabalho.
Engajamento: envolva toda a equipe para garantir que os processos estejam pertinentes às necessidades de cada departamento de seu negócio.

4. Implementação:
Treinamento: realize treinamentos para assegurar que todos os colaboradores entendam e saibam como executar os novos processos.
Ferramentas e tecnologias: busque e utilize ferramentas e tecnologias necessárias para suportar os novos processos.

5. Monitoramento:
Monitoramento contínuo: acompanhe o desempenho dos novos processos através de indicadores de desempenho para assegurar a sua eficiência.
Ajustes e melhorias: sempre que necessário, realize ajustes e melhorias nos processos, considerando os resultados obtidos, os processos nunca devem ser engessados.

Aplique a modelagem de processos em seu negócio

Seja qual for o tipo de negócio, os processos são a base para uma boa governança, para que você possa gerir, organizar e alcançar a sustentabilidade.

Agora que você já conhece mais sobre a modelagem de processos, seus benefícios e os 5 passos para realizá-la, chegou o momento de começar a aplicar esta ferramenta importantíssima para o agronegócio.

Produtor rural, você tem processos definidos em sua unidade de produção?

A CCAB Projetos possui uma equipe de profissionais competentes e especializados para te auxiliar na organização de seu negócio, atuando com a modelagem de processos como ferramenta para aplicar a inteligência na sua gestão financeira. Conheça nossa Assessoria Administrativo-Financeira e conte conosco!

Os desafios da governança no agronegócio

Com um grande volume de empresas familiares no agronegócio, as dificuldades relacionadas com processos corporativos se tornam frequentes, onde a governança pode ser considerada um dos maiores desafios do setor.

Você sabe o que é governança e como ela se aplica no agronegócio?

A governança é um conjunto de práticas, processos e estruturas dentro de um negócio que determinam e direcionam as operações com o objetivo de garantir que as ações sejam realizadas de maneira eficaz, ética, transparente e alinhadas aos valores da empresa, baseando-se em princípios fundamentais como: transparência, responsabilidade, equidade e justiça, efetividade e eficiência, participação e inclusão, orientação por objetivos.

Quando aplicada ao agronegócio, a governança direciona as atividades da cadeia produtiva buscando otimizar a produção, minimizar os riscos, promover a sustentabilidade e assegurar a conformidade com normas e regulamentações, atuando em aspectos principais, como:

1. Tomada de decisão: definição de estratégias, metas e políticas;
2. Transparência: acesso claro a informações sobre práticas, condições de trabalho, impactos ambientais e outros aspectos relacionados à produção;
3. Gestão de riscos: identificação, avaliação e gestão de possíveis riscos que possam afetar a produção e sua rentabilidade;
4. Inovação e tecnologia: incentivo à adoção de metodologias que promovam a eficiência;
5. Conformidade: cumprimento de leis, regulamentos e padrões éticos;
6. Desenvolvimento sustentável: equilíbrio entre objetivos econômicos e preocupações sociais e ambientais;
7. Cadeia de suprimentos: gestão eficiente que garanta a qualidade e segurança durante todo o processo.

Partindo do conceito básico e dos 4 pilares da governança (transparência, equidade, prestação de contas e responsabilidade corporativa), alguns desafios são encontrados quando o assunto é a governança no agronegócio, como por exemplo:

A partir do momento que o produtor rural passa a entender a importância de uma boa governança e está comprometido a enfrentar os desafios, ele se beneficiar com uma gestão eficiente, transparente e efetiva, alcançando a sustentabilidade do negócio.

Aqui na CCAB Projetos, possuímos uma equipe sênior presente em reuniões de Conselho Consultivo e que auxiliará na implementação da governança no seu negócio. Conte conosco e vamos juntos levar a inteligência para a governança no agronegócio.