Uma gestão financeira bem estruturada e uma Governança estabelecida, são dois dos pilares essenciais para garantir a sustentabilidade e crescimento contínuo das operações no agronegócio.
Mas afinal, você sabe o que é Governança e como ela impacta diretamente na gestão financeira?
O que é Governança?
Partindo de 4 princípios: transparência, equidade, accountability (prestação de contas) e responsabilidade corporativa, a Governança é um conjunto de regras, práticas e processos que facilitam a gestão de forma a orientar e direcionar as atividades de uma empresa, garantindo a eficiência, ética e transparência para atender às necessidades, direitos e responsabilidades de todos os envolvidos, incluindo acionistas, funcionários, clientes e fornecedores.
Uma boa Governança deve conter componentes essenciais bem definidos, como:
1. Estrutura de Governança: a segregação de funções e a definição clara de responsabilidades são fundamentais para evitar conflitos de interesse e promover a tomada de decisão independente, uma ferramenta muito utilizada é a matriz de responsabilidade ou matriz RACI;
2. Transparência: envolve a divulgação de informações relevantes a todos de forma precisa e transparente. Aplicado na área financeira, este ponto envolverá relatórios financeiros auditados, práticas de contabilidade consistentes e o respeito às normas. Destaca- se que a promoção da transparência pode ser aplicada com a adoção de Painel de indicadores e gestão, este com BI ou gráficos de claro entendimento;
3. Gerenciamento de riscos: as práticas de governança devem incluir um sistema robusto de controle interno e auditoria, além de uma abordagem proativa para a gestão de riscos financeiros, operacionais, de mercado, ambientais, dentre outros. Mercadologicamente falando, a adoção de sistemas que atendem a ISO 31000 pode auxiliar na gestão dos riscos corporativos;
4. Conformidade e ética: leis e regulamentos, assim como a promoção de uma cultura ética dentro da organização, são pilares essenciais. Programas de compliance e códigos de conduta ajudam a garantir que a empresa opere dentro dos parâmetros legais e éticos. Uma boa prática é adoção de escolas corporativas que possuem a responsabilidade de manter a cultura do compliance e conformidades sempre ativas, além de promover a positivação institucional dos controles e procedimentos.
A Governança e a gestão financeira
Apesar dos desafios da Governança no agronegócio, quando ambas as práticas são aplicadas em conjunto, é possível obter uma gestão eficiente dos recursos financeiros, garantindo estabilidade e crescimento sustentável, além de colaborar para a proteção de investimentos e imagem da empresa perante o mercado.
Confira abaixo os 6 principais impactos da Governança na gestão financeira:
- Planejamento financeiro realizado de forma clara e alinhado com as estratégias da empresa;
- Eficiência na alocação de recursos por meio de processos orçamentários rigorosos e baseados em dados;
- Gestão e controle de custos, com acompanhamento contínuo;
- Utilização de ferramentas para análise de investimentos para tomadas de decisões;
- Transparência, ética e confiança colaborando para facilitar a prestação de contas internamente aos demais sócios, bem como a terceiros, principalmente agentes financiadores;
- Mitigação de riscos e sua gestão em tempo hábil para uma tomada de decisão.
Como aplicar a Governança em sua gestão financeira
A implementação da Governança Financeira é um processo estratégico e contínuo que visa aprimorar a gestão financeira e operacional da empresa.
No agronegócio, esse processo envolve, principalmente, a criação de uma estrutura sólida de controles, a adoção de práticas transparentes e a gestão eficaz de riscos. Desta forma, é importante que você:
- Defina políticas e estratégias e procedimentos financeiros;
- Implemente controles internos;
- Promova a transparência por meio de relatórios financeiros e uma comunicação aberta;
- Implemente controles internos;
- Promova a transparência por meio de relatórios financeiros e uma comunicação aberta;
- Conte com uma equipe qualificada e especializada para realizar a gestão financeira de seu negócio;
- Promova a conformidade e ética entre todos os colaboradores;
- Estabeleça uma estrutura de Governança adequada ao seu porte e com especialistas com conhecimento em controladoria, auditoria e análise de riscos;
- Implemente um sistema de auditorias internas e independente;
- Gerencie os riscos de forma proativa.
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Com um grande volume de empresas familiares no agronegócio, as dificuldades relacionadas com processos corporativos se tornam frequentes, onde a governança pode ser considerada um dos maiores desafios do setor.
Você sabe o que é governança e como ela se aplica no agronegócio?
A governança é um conjunto de práticas, processos e estruturas dentro de um negócio que determinam e direcionam as operações com o objetivo de garantir que as ações sejam realizadas de maneira eficaz, ética, transparente e alinhadas aos valores da empresa, baseando-se em princípios fundamentais como: transparência, responsabilidade, equidade e justiça, efetividade e eficiência, participação e inclusão, orientação por objetivos.
Quando aplicada ao agronegócio, a governança direciona as atividades da cadeia produtiva buscando otimizar a produção, minimizar os riscos, promover a sustentabilidade e assegurar a conformidade com normas e regulamentações, atuando em aspectos principais, como:
1. Tomada de decisão: definição de estratégias, metas e políticas;
2. Transparência: acesso claro a informações sobre práticas, condições de trabalho, impactos ambientais e outros aspectos relacionados à produção;
3. Gestão de riscos: identificação, avaliação e gestão de possíveis riscos que possam afetar a produção e sua rentabilidade;
4. Inovação e tecnologia: incentivo à adoção de metodologias que promovam a eficiência;
5. Conformidade: cumprimento de leis, regulamentos e padrões éticos;
6. Desenvolvimento sustentável: equilíbrio entre objetivos econômicos e preocupações sociais e ambientais;
7. Cadeia de suprimentos: gestão eficiente que garanta a qualidade e segurança durante todo o processo.
Partindo do conceito básico e dos 4 pilares da governança (transparência, equidade, prestação de contas e responsabilidade corporativa), alguns desafios são encontrados quando o assunto é a governança no agronegócio, como por exemplo:
- Falta de conhecimento sobre o que é governança, quais seus benefícios e como aplicar;
- Grande número de pequenos e médios produtores rurais que não possuem processos bem definidos;
- Dificuldade de transacionar entre uma gestão familiar para uma governança estabelecida;
- Desafios econômicos e relacionados às inúmeras normas e leis brasileiras.
A partir do momento que o produtor rural passa a entender a importância de uma boa governança e está comprometido a enfrentar os desafios, ele se beneficiar com uma gestão eficiente, transparente e efetiva, alcançando a sustentabilidade do negócio.
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